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ERP系統(tǒng)的建設(shè)是今年集團公司信息化建設(shè)的一項重點工作，更是建設(shè)世界一流郵政企業(yè)的一項重要工作。集團公司計劃用3~5年的時間，通過實施以ERP為核心的集團統(tǒng)一應用平臺的建設(shè)，
ERP系統(tǒng)的建設(shè)是今年集團公司信息化建設(shè)的一項重點工作，更是建設(shè)世界一流郵政企業(yè)的一項重要工作。集團公司計劃用3~5年的時間，通過實施以ERP為核心的集團統(tǒng)一應用平臺的建設(shè)，借助先進的管理理念和標準化的業(yè)務流程，實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展，實現(xiàn)集團一體化運作、集約化管控、協(xié)同化發(fā)展和專業(yè)化服務的目標。
ERP系統(tǒng)建設(shè)自今年5月27日啟動以來，已進行了半年多時間，并即將迎來在試點省份的上線運行。在不久的將來，很多郵政人就能感受到ERP的與眾不同。今天，就讓小編為大家揭開ERP神秘的面紗。
財務模塊
財務模塊包括總賬管理、應收管理、應付管理、固定資產(chǎn)、管理會計、預算管理、資金管理等7部分內(nèi)容。
財務模塊實施后，能支撐郵政三大板塊的財務會計管理、資金與資產(chǎn)管理和財務基礎(chǔ)管理，確保業(yè)務財務一體化，實現(xiàn)集團公司財務的統(tǒng)一核算和集中管控，提升集團公司管控能力。
總賬管理實現(xiàn)流程自動化，通過制定ERP核心系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)間的接口規(guī)范和會計核算規(guī)則，實現(xiàn)業(yè)務信息自動轉(zhuǎn)換為會計信息，實現(xiàn)“端到端”的財務處理自動化和財務供應鏈模式。應收管理要全面歸集企業(yè)發(fā)生的應收賬款、其他應收款和預付賬款等應收款項的對象、賬齡及增減變動等基礎(chǔ)信息，支撐對應收款項的核對和拼銷。應付管理要全面歸集企業(yè)發(fā)生的應付賬款、其他應付款和預收賬款等應付款項的對象及增減變動等基礎(chǔ)信息，支撐對應付款項的核對和拼銷。固定資產(chǎn)要歸集企業(yè)占用的固定資產(chǎn)（包括自有、租賃以及無償占用的固定資產(chǎn)、投資性房地產(chǎn)）及無形資產(chǎn)的構(gòu)建數(shù)據(jù)、資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、資產(chǎn)運行與維護數(shù)據(jù)，實現(xiàn)多維度查詢和分析應用。管理會計建立分專業(yè)、主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)、業(yè)務種類、重點產(chǎn)品、客戶、區(qū)域等的多維度管理會計體系，靈活滿足企業(yè)內(nèi)部日常管理分析與重點產(chǎn)品贏利性分析的需要。與相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)、管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)收入、成本動因等數(shù)據(jù)自動采集與管理和自動處理。預算管理要與集團公司戰(zhàn)略相銜接，與業(yè)務相融合，實現(xiàn)預算編制、調(diào)整、執(zhí)行控制、考核和分析的全過程統(tǒng)一管理。全集團一套系統(tǒng)，指標統(tǒng)一、編制規(guī)則統(tǒng)一。對?。▍^(qū)、市）公司及三大板塊的預算編制、執(zhí)行和考核，根據(jù)集團公司的要求，采取目標管控和過程管控相結(jié)合的方式。資金管理包括現(xiàn)金管理、融資管理、資金預算、監(jiān)控分析和票據(jù)管理等資金管理功能，實現(xiàn)全國統(tǒng)一的資金管理。
采購模塊
采購模塊包括需求計劃、采購管理、庫存管理和供應商管理等4部分內(nèi)容。
采購核心系統(tǒng)不包括多種采購模式、采購目錄分類管理、采購談判、招投標過程、供應商網(wǎng)絡(luò)尋源和專家評估篩選，需要另外采購或者單獨建設(shè)。
需求計劃具備標準化基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和信息系統(tǒng)支持需求計劃管理，支持需求計劃從申報到下發(fā)的全過程管理，支持多種分類需求計劃的編制，支持計劃的預算控制、審批管控。采購管理支持多種分類采購計劃從編制到下達的全過程管理，支持采購申請自動和手工編制，支持采購協(xié)議從創(chuàng)建到下達的全過程管理，支持根據(jù)合同編制采購訂單，并實現(xiàn)采購訂單的完整閉環(huán)管理，采購訂單可以進行審批，支持不同業(yè)務類型的采購業(yè)務處理，實現(xiàn)采購業(yè)務的集中管控需求，實現(xiàn)采購發(fā)票的處理。
采購管理還支持采購目錄的維護與查詢，支持采購的業(yè)務分析報表查詢，能建立價格信息庫對歷史價格進行統(tǒng)計，支持從時間、供應商、合同、物料等多維度查看價格，可以對業(yè)務數(shù)據(jù)實時記錄，對價格查詢、操作權(quán)限進行控制。庫存管理根據(jù)采購訂單自動生成貨物接收單，支持采購到貨的入庫接收管理，支持不同的貨物接收方式，支持批次管理。在貨物接收操作中，能通過采購訂單與財務進行結(jié)算處理，按項目、供應商、采購訂單進行發(fā)票匹配校驗管理。在完成貨物接收操作后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生憑證到應付賬系統(tǒng)。供應商管理支持主數(shù)據(jù)標準建立的需求，實現(xiàn)全集團供應商檔案的統(tǒng)一管控和供應商的唯一標識，能實現(xiàn)供應商名稱、地址、資質(zhì)證明、銀行賬號等信息的增、刪、改、查管理，支持供應商清單的查詢，實現(xiàn)全集團物料檔案的統(tǒng)一管控和物料的唯一標識，能實現(xiàn)物料名稱、分類、規(guī)格型號、計量單位等信息的查詢管理。
項目管理模塊
項目管理模塊包括前期管理、設(shè)計與計劃、執(zhí)行與監(jiān)控、竣工管理、信息與文檔、項目后評估等6部分內(nèi)容。
設(shè)計與計劃支持對項目結(jié)構(gòu)管理，并以結(jié)構(gòu)管理為基礎(chǔ)進行項目的成本計劃、時間計劃、采購計劃和服務采購計劃。項目的執(zhí)行與監(jiān)控包括立項以后的具體執(zhí)行情況，實現(xiàn)同采購模塊的集成，確定項目（含采購）預算的執(zhí)行預警及調(diào)整。竣工管理支持對項目領(lǐng)用物資的查詢和項目各項明細費用的查詢，能支持項目的結(jié)算規(guī)則的維護，能夠根據(jù)需要結(jié)算到不同的成本對象。對于投資類項目，能結(jié)算在建工程，并以項目結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，輔助用戶進行決算轉(zhuǎn)資。對于費用類項目，能結(jié)算到成本中心等。 信息與文檔能對文檔進行分類，并將文檔關(guān)聯(lián)至不同的項目，通過項目的維護能查詢到所有項目相關(guān)的文檔。項目后評估支持對項目后評估的文檔進行管理。
審計模塊
審計包括三大板塊審計標準、審計過程管理和審計系統(tǒng)分析報告3部分內(nèi)容，實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務、財務的全覆蓋審計，實現(xiàn)實時審計、遠程審計、審計預警、數(shù)據(jù)分析、審計作業(yè)管理等功能。
審計標準通過ERP系統(tǒng)無縫、高效、實時地獲取審計對象的財務和業(yè)務明細數(shù)據(jù)，建立多樣化的審計數(shù)據(jù)分析模型，自動進行審計預警，自動生成審計關(guān)注點清單。審計標準支持不同類型審計活動、審計模板、設(shè)計標準等的建立，支持財務審計對象與業(yè)務審計對象之間協(xié)同規(guī)則的建立。審計過程管理實現(xiàn)財務、業(yè)務全過程、全覆蓋審計管理，實現(xiàn)審計的作業(yè)管理，包括審計部門信息互通、審計項目質(zhì)量管理、提高現(xiàn)場審計作業(yè)效率等，支持審計體系全過程的建立，包括審計計劃、審計實施、審計質(zhì)量控制、審計成果利用、審計資源調(diào)配等。審計過程管理還支持采購流程及報表的審計，支持采購與財務協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計，支持項目管理流程及報表的審計，支持項目管理與財務協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計，支持人力資源管理流程及報表的審計，支持人資管理與財務協(xié)同流程環(huán)節(jié)的審計。審計系統(tǒng)分析報告實現(xiàn)財務業(yè)務審計系統(tǒng)分析報告的自動生成，實現(xiàn)將數(shù)據(jù)導出到外部分析審計工具的需求，提供憑證數(shù)據(jù)、科目余額和財務報表數(shù)據(jù)，同時實現(xiàn)在線實時處理和按需批處理。